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Ce qui a changé, ce qui n’a pas changé, et comment vérifier que votre version est à jour.
Comment vérifier que votre version est à jour
Le dessin du bloc n’a pas changé : bandeau République Française à gauche, marque Qualiopi à droite, mention en dessous. Ce qui évolue d’une année sur l’autre, c’est votre situation : un certificat renouvelé, une catégorie ajoutée ou retirée modifie la mention à afficher. Le bon réflexe annuel est donc de comparer votre affichage au certificat en cours.
Les trois points de contrôle
Un, le fichier vient bien du kit remis par votre certificateur au dernier renouvellement. Deux, la mention liste exactement les catégories du certificat en cours de validité. Trois, le statut affiché correspond à la liste publique du ministère : c’est ce que vérifie l’outil ci-dessus, en lisant votre numéro de déclaration d’activité en temps réel.
Le calendrier qui rythme vos vérifications
La certification Qualiopi est délivrée pour trois ans, avec un audit de surveillance entre le 14e et le 22e mois du cycle. Chacune de ces échéances peut modifier ce que vous devez afficher : un renouvellement produit un nouveau certificat, une extension ajoute une catégorie à la mention, un abandon de catégorie l’en retire. Le bon rituel consiste à revérifier l’affichage à chaque événement du cycle, plus une fois par an à date fixe : cinq minutes suffisent pour comparer le site, la signature email et la plaquette au certificat en cours.